Wat is een VME en wanneer moet ze ingeschreven zijn?
VME staat voor vereniging van mede-eigenaars. Bij vrijwel elk appartementsgebouw in België ontstaat er automatisch een VME. Ze is de rechtspersoon die de gemeenschappelijke delen van het gebouw beheert. Dit artikel legt uit wanneer een VME ontstaat, welke documenten daarbij horen en wanneer ze ingeschreven moet zijn.
Wanneer is er sprake van een VME?
Een VME hoort bij wat de wet gedwongen mede-eigendom van een gebouw noemt. De regels staan in Boek 3 ("Goederen") van het Burgerlijk Wetboek.
Het gaat om ieder gebouw of iedere groep van gebouwen waarvan het eigendomsrecht verdeeld is in kavels. Elke kavel bestaat uit een privatief gedeelte (bijvoorbeeld een appartement) en een aandeel in de gemeenschappelijke delen (bijvoorbeeld het dak, de traphal of de lift). Voor zo'n gebouw schrijft de wet drie documenten voor (art. 3.84 BW):
- een basisakte;
- een reglement van mede-eigendom;
- een reglement van interne orde.
De basisakte en het reglement van mede-eigendom worden opgesteld bij notariële akte.
Wanneer krijgt de VME rechtspersoonlijkheid?
De vereniging van mede-eigenaars verkrijgt rechtspersoonlijkheid zodra twee voorwaarden samen vervuld zijn (art. 3.86 BW):
- het ontstaan van de onverdeeldheid door de overdracht of de toekenning van ten minste één kavel (in de praktijk: zodra minstens één appartement een andere eigenaar krijgt dan de bouwheer of eigenaar van het geheel), en
- de **overschrijving van de basisakte en van het reglement van mede-eigendom** in de registers van het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.
Vanaf dat ogenblik is de VME een rechtspersoon met haar zetel in het gebouw. Ze kan als zodanig rechten en verplichtingen hebben, bijvoorbeeld contracten sluiten voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen.
Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Elke rechtspersoon naar Belgisch recht moet ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Omdat een VME een rechtspersoon is, geldt dat ook voor haar: de VME wordt in de KBO ingeschreven en krijgt een ondernemingsnummer. Dat nummer identificeert de VME, net zoals een ondernemingsnummer een bedrijf identificeert.
De syndicus in de KBO sinds 1 april 2017
Naast de VME zelf moeten sinds enkele jaren ook de gegevens van de syndicus worden geregistreerd. De syndicus is de persoon of het kantoor dat de VME beheert en vertegenwoordigt.
Elke vereniging van mede-eigenaars is sinds 1 april 2017 verplicht de gegevens van haar syndicus te laten inschrijven in de KBO. Die verplichting steunt op artikel 3.89, paragraaf 3 van het Burgerlijk Wetboek en op het koninklijk besluit van 15 maart 2017. Zo is publiek raadpleegbaar wie een bepaalde VME beheert.
Waar ziet u dit in SyndicData?
Op de detailpagina van een VME toont SyndicData onder meer de juridische vorm (VME, code 070), het ondernemingsnummer en de geregistreerde syndicus met de functie en de datum vanaf wanneer die is aangesteld. Deze gegevens komen uit de KBO en worden getoond zoals ze daar zijn ingeschreven. Zo ziet u meteen of een gebouw een geregistreerde syndicus heeft en wie dat is.
Goed om te weten
Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. De precieze verplichtingen van een VME en van haar syndicus, en de gevolgen van een ontbrekende of verouderde inschrijving, hangen af van de concrete situatie en van de toepasselijke wetgeving op dat moment. Raadpleeg bij twijfel een notaris, advocaat of een professionele syndicus.
Bronnen
- Burgerlijk Wetboek, Boek 3 ("Goederen"), officiële geconsolideerde tekst, in het bijzonder de bepalingen over gedwongen mede-eigendom van gebouwen en over de vereniging van mede-eigenaars (art. 3.84 en 3.86): ejustice / Belgisch Staatsblad
- FOD Justitie, Vereniging van mede-eigenaars (inschrijving syndicus in de KBO sinds 1 april 2017, art. 3.89, paragraaf 3 BW en KB van 15 maart 2017): justitie.belgium.be
- FOD Economie, Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO): economie.fgov.be